Elektronische Rechnungen im B2B-Bereich: Das Wichtigste in Kürze

Ab dem 1. Januar 2025 werden elektronische Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtend. Dies bedeutet, dass Unternehmen, die an andere Unternehmen in Deutschland Waren liefern oder Dienstleistungen erbringen, diese Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format ausstellen müssen.

Es gibt jedoch einige Ausnahmen von dieser Regel:

• Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro
• Fahrausweise
• Rechnungen an Endverbraucher (B2C)

Unternehmen, die nicht verpflichtet sind, elektronische Rechnungen auszustellen, können dies weiterhin auf freiwilliger Basis tun.

Die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung liegen auf der Hand:

• Effizientere Verarbeitung
• Geringere Kosten
• Weniger Fehler
• Verbesserte Compliance

Um die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung zu erleichtern, stellt das BMF ein kostenloses Angebot zum Erstellen und zur Visualisierung elektronischer Rechnungen zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website des BMF:

• https://www.ihk.de/darmstadt/produktmarken/recht-und-fair-play/steuerinfo/bmf-plant-verpflichtende-erechnung-und-meldesystem-5784882

FAQ

Wer ist von der Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung betroffen?

Alle Unternehmen, die an andere Unternehmen in Deutschland Waren liefern oder Dienstleistungen erbringen.

Welche Formate sind für elektronische Rechnungen zulässig?

Das strukturierte elektronische Format muss der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung und der Liste der entsprechenden Syntaxen gem. RL 2014/55/EU entsprechen (und damit der CEN-Norm EN 16931).

Was passiert, wenn Unternehmen die neuen Anforderungen nicht einhalten?

Es drohen Bußgelder.

Profitieren Sie von unserer Expertise:

• Qualifizierte Weiterbildung: Wir haben an einer umfassenden Weiterbildung zur E-Rechnung teilgenommen und sind daher bestens gerüstet, um Sie bei der Umstellung zu unterstützen.
• Umfassende Beratung: Wir beraten Sie zu allen Fragen rund um die E-Rechnung, von den rechtlichen Rahmenbedingungen bis hin zu den technischen Anforderungen.
• Individuelle Lösungen: Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine Lösung, die optimal auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten ist.
• Technische Unterstützung: Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Implementierung einer E-Rechnungssoftware.
• Schulungen: Wir schulen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit der E-Rechnung.

Die Vorteile der E-Rechnung liegen auf der Hand:

• Effizientere Verarbeitung: Automatische Verarbeitung der Rechnungsdaten spart Zeit und Kosten.
• Geringere Fehlerquote: Durch die elektronische Übermittlung werden Fehlerquellen minimiert.
• Verbesserte Compliance: Die E-Rechnung erleichtert die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen.
• Nachhaltigkeit: Die E-Rechnung schont Ressourcen und trägt zum Umweltschutz bei.

Warten Sie nicht bis zum letzten Moment! Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie sich von uns bei der Umstellung auf die E-Rechnung unterstützen.                                                                                  

Frank Decker Geschäftsführer | Dokumenten- & Informationsverarbeitung Tel.: 0671/ 483439-12 frank.decker@dbfkh.de	Niklas Becker Dokumenten- & Informationsverarbeitung Tel.: 0671/ 483439-32 Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!